大家应该知道，标书是每个投标人都需要制作的文件，只有做好项目招标文件，后续的招标、评标、开标、中标等重要环节才能顺利进行，才有希望成为中标人。一份规范的标书可以为投标加分，那么拿到招标书后，如何写一份出色的标书呢？就让来自长沙标书制作公司的小编给你们瞧瞧。

一、凡事预则立

拿到标书第—件事，应该是认真、仔细通篇阅读一遍，一边读，一边画，就跟上学考试前画重点一样，认认真真，仔仔细细，把招标文件要求的重点、难点、注意事项，以及没有看懂的地方，都画出来。然后，再读第二遍，对画出来的内容，进行归类、分析，按照轻重缓急划分出层次，列出重要的地点、时间节点。朂后，根据上述阅读和整理的成果，列出标书编制计划，列明标书编制的分工、进度、协调方案、资源调动计划等等。

二、框架先行

一般每个人在拿到招标文件后，都是以大纲和内容同步进行，做到目录和内容同步完成，但是这样的做法可能会严重延误投标的交付时间，正确是我们在拿到标书后，都要从头到尾通读一遍，明确要求后，才有针对性地进行框架构建，构建过程中要先把需求和逻辑梳理一下，有针对性地进行框架构建，这样就可以节省重复的时间。

三、注重顺序

第—次参与标书编写工作时，对投标过程、准备材料、编写次序、文件格式等一无所知，一般适宜的标书编写过程应为：投标文件、技术偏差表、评分索引表。先写出投标文件，然后再根据招标文件的要求，决定是否要写出技术偏离表，通常技术偏离表都是有必要的，有些是嵌入在标书中，有些则以单独的表格形式提供。评分表可以一开始就发放，但页码对应必须在投标书全部完成并通过审核后才能填写，否则会出现频繁修改页码的现象。

四、合理分工

写标书的任务基本上都是时间紧，任务重，要求反应快。很短时间内几百页的招标文件就发出来了。面对这种情况，首先要做的就是冷静地分析招标文件，列出难点，找出相关资料。比如过了一段时间还是没有进展，就去找公司或者合伙人。比如申请技术人员资源援助，合作伙伴提供参考资料等。同时，根据部门或相关协调人员的专业知识，合理分工，明确要做的内容，进行任务分解，最终整合。不仅可以有效提高整体效率，还可以提高投标质量。