对于企业来说标书是肯定不陌生的,要争取一些大型项目,一般都是会使用到标书的,标书制作在很多人看来是比较麻烦的,太多的细节问题要处理了,对于刚刚接触标书的人来说成功率太低了,所以很多人都还是会找专业的标书制作公司来制作标书,他们有着丰富的经验,对于标书的各种细节都是非常清楚的,不管是格式还是内容上贴合评标委员会的心理,大大的提高成功率。如果因为一些细节问题导致废标那就太可惜了,所以标书还是得找专业的标书公司。我们品瑞作为一个有着十年标书制作经验的公司,下面还是来与大家分享一些关于标书制作上的干货吧,要想提高标书的中标率,这七点可要多注意了。
第一点:一定要认真阅读招标文件
这对所有投标人来说都是十分关键的一步。一般来说,招标文件对招标内容、工程量清单、技术要求、递交投标文件的地点和截止时间、投标文件的格式及其它相关要求有清楚的交待。通过阅读招标文件,对招标的要求有全面和清楚的了解,在编制投标文件,能提高效率和避免错漏。我们是专业的长沙标书制作公司,遇到过很多这样的情况,就是有些投标人听了招标工作人员的口头解释和说明,就急于编制投标文件,这样往往会出现问题。因为招标文件往往由专业人员编制,并经过多次的审核和修改。招标工作人员可能对相关的内容掌握不够全面,或者因为时间关系,无法将招标要求作全面的介绍。由此而出现问题的经验教训是很多的。不但编制投标文件前要认真阅读招标文件,在编制招标文件的过程中,也应该对照招标文件进行检查,以避免出现偏差。
第二点:检查投标文件前后的一致性
投标文件中,有很多内容是前后相关或前后应该一致的。因此,在投标文件编制完成后,应检查有关内容的前后一致性。比较重要的如投标总价表中各部分价格与后面各部分详细计算价格的一致,工程量与招标文件所列的工程量的一致,有关措施费与施工组织设计方案内容的对应,工期与施工组织设计中进度计划的一致,质量保证方案中的质量和技术规格、指标与招标文件所要求的质量和技术规格、指标的符合,招标文件各项要求的响应性等等。
第三点:检查投标价计算的正确及合理性
由于投标书编制的周期一般很短,而且对投标价格需要进行修改、调整,比较容易出现投标价格的计算错误。由于投标价计算错误而出局的示例数不胜数。因此,一定要对投标价的计算进行检查,避免出现计算错误。同时也要运用经验对投标价格进行检验、对比,看看投标价格是否超出合理的范围。
第四点:检查投标文件的完整性
在开始投标文件的印刷、装订前,检查投标文件的完整性十分重要。只有投标文件完整无缺,才能确保投标书被认定为废标。检查应对照招标文件逐项进行。
第五点:检查投标文件的密封是否符合要求
在将投标文件送交招标人之前,应检查投标文件是否已按招标文件的要求密封,如果要求附上电子文档的是否已附上。当上述这些检查都完成后,就可以等待将投标文件送交招标人了。
第六点:检查签名和盖章的完整性
投标文件签署和盖章完成后,要一一进行检查,避免应该签名和盖章的文件缺少签名盖章。这一步骤也十分重要,如果重要的文件或部位没有签名和盖章,就可能使投标文件成为废标。特别是招标文件的封面,许多投标人常常没有盖章,而很多招标文件明确要求,投标文件必须加盖投标人的公章。如果不清楚某个文件或页面是否需要盖章,最好是盖上。因为多盖公章没问题,少盖一个章,投标文件就可能成为废标。第七点:决不要采用不真实的资料数据
在投标文件的过程中,绝不要使用不真实的或变造、涂改过的材料、数据。细心和有经验的评标专家很容易发现其中的破绽。即使能蒙混过关,也随时面临被检举揭发或以后被发现的可能。这样做是得不偿失的。
以上就是与大家分享的一些在标书制作过程中需要注意的内容啦,大家如果在标书制作上有任何问题都可以随时联系我们品瑞哦,我们是专门从事长沙标书代写和标书制作的。